Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор выставок
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и внимательного к деталям координатора выставок, который будет отвечать за планирование, координацию и проведение выставочных мероприятий. В этой роли вы будете работать с различными заинтересованными сторонами, включая клиентов, поставщиков, подрядчиков и внутренние команды, чтобы обеспечить успешное проведение мероприятий. Ваши обязанности будут включать разработку концепции выставки, управление бюджетом, координацию логистики, а также контроль за соблюдением сроков и стандартов качества.
Основные задачи включают в себя поиск и бронирование выставочных площадок, взаимодействие с поставщиками оборудования и декораций, организацию транспортировки экспонатов, а также контроль за монтажом и демонтажем стендов. Вы также будете отвечать за маркетинговую поддержку мероприятия, включая продвижение, взаимодействие с прессой и социальными сетями, а также подготовку рекламных материалов.
Координатор выставок должен обладать отличными коммуникативными и организационными навыками, уметь работать в условиях многозадачности и оперативно решать возникающие проблемы. Опыт работы в организации мероприятий, знание современных технологий и инструментов управления проектами, а также способность работать в команде будут являться преимуществом.
Если вы обладаете страстью к организации мероприятий, внимательны к деталям и готовы работать в динамичной среде, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Планирование и координация выставочных мероприятий от начала до завершения.
- Взаимодействие с клиентами, поставщиками и подрядчиками для обеспечения успешного проведения выставки.
- Управление бюджетом мероприятия и контроль за расходами.
- Организация логистики, включая транспортировку экспонатов и монтаж стендов.
- Разработка маркетинговых материалов и продвижение мероприятия.
- Контроль за соблюдением сроков и стандартов качества.
- Решение возникающих проблем и оперативное реагирование на изменения.
- Подготовка отчетов и анализ эффективности проведенных мероприятий.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в организации мероприятий или выставок от 2 лет.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
- Знание современных инструментов управления проектами.
- Опыт работы с подрядчиками и поставщиками.
- Навыки работы с маркетинговыми материалами и продвижением мероприятий.
- Готовность к командировкам и гибкому графику работы.
- Высшее образование в области маркетинга, менеджмента или смежных дисциплин.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт в организации выставок и мероприятий?
- Как вы справляетесь с многозадачностью и сжатыми сроками?
- Какие инструменты управления проектами вы используете в работе?
- Как вы взаимодействуете с клиентами и поставщиками?
- Как вы решаете непредвиденные проблемы во время мероприятия?
- Какой ваш подход к управлению бюджетом мероприятия?
- Как вы оцениваете успешность проведенного мероприятия?
- Какой самый сложный проект вы организовывали и как вы с ним справились?